杭州展覽搭建展商展品運輸及撤展注意事項
企業(yè)參展中展品運輸是值得注意的工作,特別是一些貴重或大型的產(chǎn)品機器,隨著杭州展覽會陸續(xù)開放,杭州展覽搭建工作也有條不紊的進行,展商展品運輸也要協(xié)調(diào)好,同城運輸或跨省物流都需要提前溝通好時間,保障展品如期到達展覽館,如下展品運輸及撤展注意事項展商也應該熟知。
1、展商展品運輸是一項細致的工作,從展品打包、快遞物流,要保證展品按時運到、不損壞、不丟失。那么,在展臺運輸中有哪些事項需要注意的呢?首先小展品,可以提前物流到杭州展覽搭建工廠跟隨展臺物料一起裝車進場,大型展臺則需要找正規(guī)物流運輸,展商需按布展時間來協(xié)調(diào)運輸車輛配送時間,常規(guī)為展覽搭建第二天到達展館現(xiàn)場比較合適,由于第一天都是展臺物料車輛進場卸貨搭建,現(xiàn)場會比較雜亂,搭建人員都很忙碌,也沒過多時間來搬卸和看管展品,第二天主體結(jié)構(gòu)完成,展品車輛進場后需杭州展覽搭建公司專員對接,辦理車證等,提前在展臺周邊清理一塊空地用于擺放展品,如果展品過大過重,則需要提前租賃展館叉車卸貨,當車輛進入展館后,引導車輛至距離展臺較近的出入口,叮囑卸貨人員輕拿輕放,不要堆砌和重壓,卸貨完成后與運輸公司人員一起檢測展品是否有損壞,保障展品沒有損壞或丟失。展品擺放處需有專人看管,警示膠帶或圍欄都可使用,確保無閑雜人員亂拿亂碰,展臺結(jié)構(gòu)全部完工后,配合展商拆卸和擺放展品,展品包裝箱也注意保留好,便于撤展時使用。
2、撤展當天,提前安排杭州展覽搭建工人準備好纏繞膜,護角,膠帶等工具,提前聯(lián)系物流運輸車輛進場排隊,幫助運輸車輛辦理好車證,撤展期間人流量較大,展商、參觀觀眾、展覽搭建工人相繼離場進場,工人進場后首先協(xié)助展商打包展品,展臺打包及清點完成后,將展品裝車撤場,保障展品撤離順利,后續(xù)再進行展臺拆除工作。
杭州展覽搭建展商展品運輸及撤展事項能幫助參展企業(yè)清楚相關(guān)操作流程,確保展品運輸?shù)秸钩龆疾粫p壞,杭州展覽搭建公司也會提供完善的配套服務確保展商順利參展,滿載而歸。
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