展會(huì)進(jìn)場(chǎng)搭建前期，展覽設(shè)計(jì)公司跟單人員都會(huì)去工廠核對(duì)一下展覽搭建物料，為了在展覽搭建前期發(fā)現(xiàn)物料問(wèn)題，預(yù)留充足的時(shí)間來(lái)補(bǔ)缺或修改，跟單人員會(huì)根據(jù)展臺(tái)施工圖紙來(lái)核對(duì)展覽搭建物料，做到事前核對(duì)清楚。

特別是剛開始合作的一些外地展覽工廠，展覽設(shè)計(jì)公司跟單人員都會(huì)在制作期間要求工廠對(duì)接人員告知進(jìn)度，發(fā)點(diǎn)物料照片等，碰到一些大型展臺(tái)項(xiàng)目，都會(huì)提前三四天到當(dāng)?shù)卣褂[工廠督查和跟進(jìn)項(xiàng)目，展覽工廠一般處于比較偏的郊區(qū)，展覽跟單員也會(huì)不辭辛苦的每天來(lái)回查看，只為展臺(tái)項(xiàng)目順利搭建，如果不去清點(diǎn)展覽搭建物料，展覽工廠可能由于接的展臺(tái)項(xiàng)目較多，一忙起來(lái)有些小型物料會(huì)忘記做，如烤漆柜、桌子等，還有一些網(wǎng)上采購(gòu)的物料也要清點(diǎn)清楚，避免不能及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)擺放。在展會(huì)搭建現(xiàn)場(chǎng)再發(fā)現(xiàn)展覽搭建物料缺少，那就非常頭痛了，展覽工廠解決問(wèn)題能力強(qiáng)，那還好說(shuō)，就怕拖到搭建尾聲再告訴你沒(méi)辦法解決，那就相當(dāng)麻煩，身心憔悴，所以展覽跟單人員寧愿在前期辛苦一點(diǎn)，也不愿意在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題。

清點(diǎn)展覽搭建物料才能讓跟單人員放心，就算在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題也是小問(wèn)題，只要物料不出問(wèn)題，很多事情都來(lái)得急解決，物料一段缺少，那就是大麻煩。