展商手冊中的展臺搭建規(guī)則和主要限制條件
展覽會的管理和規(guī)章制度都體現(xiàn)在展商手冊中,每家參展企業(yè)和展臺搭建公司都必須遵守相關(guān)條款,為了保障公共秩序和空間安全,參展企業(yè)拿到展商手冊后也應(yīng)該花時(shí)間了解一下,接下來就為大家羅列一下展商手冊中的展臺搭建常見規(guī)則和主要限制條件。
1、展臺面積和高度限制
展商按照申請的展位面積進(jìn)行設(shè)計(jì)和布展,展品和展臺結(jié)構(gòu)不能超出展位范圍,值得注意的是展臺高度,常規(guī)限高4.5米,但只能設(shè)計(jì)搭建至4.4米,到達(dá)4.5米或以上都屬于超高,如果超高要額外支付審圖費(fèi)用。
2、展臺制作材料要求
展臺制作所使用的板材、地毯、面層材料等都要求達(dá)到B1阻燃標(biāo)準(zhǔn),展館對展臺制作使用的材料管理檢查也尤為重視,展臺報(bào)館時(shí)也需要提供材料檢測報(bào)告,展商在收到展臺搭建公司提供的報(bào)價(jià)清單里也要核對報(bào)價(jià)材質(zhì),不要為了壓縮成本而選擇較差材質(zhì)。
3、展臺消防設(shè)備配備
根據(jù)展商手冊中要求,按面積配備消費(fèi)設(shè)備滅火器等,玄策展覽工廠提醒一定要檢測消防設(shè)備有無過期或隱患,配備的設(shè)備數(shù)量也應(yīng)該達(dá)標(biāo),否則展館巡邏檢測時(shí)發(fā)現(xiàn)沒按規(guī)定數(shù)量配備,還會按比例扣除展臺押金!
4、多媒體設(shè)備音量控制
展臺搭建中多媒體設(shè)備都需要調(diào)試和播放對應(yīng)宣傳視頻,在視頻播放時(shí)切記音量不能過高,展商手冊內(nèi)對展臺音頻分貝都有規(guī)則要求,控制在標(biāo)準(zhǔn)分貝內(nèi)即可,超過分貝也會影響公共區(qū)域內(nèi)的其他展商,所以展商也應(yīng)該自覺遵守。
5、展臺搭建保險(xiǎn)繳納
當(dāng)下展覽會主辦方在對展臺報(bào)館資料審核時(shí)都需要報(bào)館單位提供展臺保險(xiǎn)單,展臺保險(xiǎn)也是報(bào)館資料中不可缺少的一部分,展臺搭建保險(xiǎn)能為展商和搭建人員帶來多一份保障和安全規(guī)避。
展商手冊中的展臺搭建規(guī)則和有些限制條件,展商可以不熟知,但也要有了解,這樣對展臺搭建商也有一個(gè)督促的作用,也能順利幫助公司解決參展問題。
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