展臺搭建對于企業(yè)參展是非常著重的一步，當(dāng)數(shù)以萬計的觀眾涌進(jìn)展覽會時，看到的是各家參展商不同風(fēng)格的展臺，那種場面常常使人目不暇接。他們幾乎難以想象，就在展覽會舉辦之前，這里還是一片有計劃、有組織的混亂，運(yùn)輸車輛眾多，卡車司機(jī)忙著對號入座，參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會貨運(yùn)的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務(wù)需要有充足的經(jīng)驗。

展臺搭建成功關(guān)鍵

展覽會上會有不同的展品參展，例如天上飛的直升機(jī)、地上跑的活動物都可以進(jìn)入主展覽場地，那么對展覽會貨運(yùn)也有不同的要求。參展商要根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械。企業(yè)可以在展覽會搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議，因為后者負(fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時來到的時候應(yīng)該事先安排先后順序，他們還出租人力和器械。

對展覽會展臺搭建來說，可以選擇直接裝卸的方式，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，終由展覽會搬運(yùn)商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲存。參展商對這一環(huán)節(jié)不用操心，可以減少一些開支。另外還有一些易碎物品，如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。如果應(yīng)用這種方式需要考慮到這些問題，做好時間預(yù)算，要考慮到種種延誤的可能性，例如，交通阻塞或事故等等。