參展方案流程及功能空間的要求

　　第一次參展覽會應(yīng)該要如何準(zhǔn)備。

　　一，明確參展目的。

　　一般主辦方會在會議的前一年發(fā)布會議相關(guān)信息，讓參辦方報(bào)名參加此次展覽會，作為參辦方，首先應(yīng)該要明確此次參展的目的，是提高企業(yè)的知名度，還是提升品牌的影響力，還是能細(xì)化到，在這一個(gè)展會期間最終成交多少張單，獲得了多少個(gè)潛在客戶，細(xì)化到每日最少要成交多少客戶等等，切記毫無目的的做事情，那樣只會浪費(fèi)金錢和時(shí)間。

　　二，做好預(yù)算管理。

　　參與辦會的領(lǐng)導(dǎo)一般看重的是“效果”，其次才是成本，性價(jià)比高才是王道，展會策劃期間，參展的真實(shí)效果暫時(shí)是無法預(yù)估的，我們能夠做的是從歷屆展會的規(guī)模，參展人流量，觀眾的質(zhì)量，其他同行參展的評價(jià)得到對展會的大概評估，在效果暫時(shí)看不到的情況下，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就是成本了，因此預(yù)算的整理是非常重要的工作。

　　三，方案貫穿一切。

　　明確目的和了解預(yù)算管理之后，就得出一套完整的方案維系這期展覽會的工作，方案貫穿著一切，是一切工作的指導(dǎo)思想。

　　功能空間的要求。

　?、賯€(gè)體空間，一般而言，一個(gè)具體的建筑是由若干個(gè)功能空間組合面成的各個(gè)功能空間都有自己明確的功能需求，為了準(zhǔn)確了解，把握對象的設(shè)計(jì)要求，應(yīng)對各個(gè)主要空間進(jìn)行必要的分析研究，具體內(nèi)容包括：。

　　a.體量大小，具體功能活動(dòng)所要求的平面大小與空間高度(三維)。

　　b.基本設(shè)施要求，對應(yīng)特有的功能活動(dòng)內(nèi)容確立家，道具，陳列等基本設(shè)施。