展覽會(huì)是介紹,宣傳和展示企業(yè)或集團(tuán)形象的絕佳機(jī)會(huì),同時(shí),也是消費(fèi)者了解企業(yè)產(chǎn)品的好機(jī)會(huì),所以宣傳和公關(guān)非常重要,因此,展會(huì)設(shè)計(jì)需要解決以下問(wèn)題:。
1.展會(huì)設(shè)計(jì)開(kāi)始前聯(lián)系展區(qū)新聞媒體,做好前期宣傳準(zhǔn)備,配合當(dāng)?shù)仉娨晥?bào)做宣傳報(bào)道,組織新聞發(fā)布會(huì),在條件允許的情況下制定詳細(xì)的宣傳計(jì)劃,在展覽期間和展覽期間前后,有秩序地進(jìn)行廣告宣傳,最好采用軟廣告的形式。
2.展會(huì)設(shè)計(jì)需要為所有參展企業(yè)向所有客戶(hù)及當(dāng)?shù)匚写砣思懊襟w,工商稅務(wù),行政機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)發(fā)出邀請(qǐng),并在展會(huì)開(kāi)幕后或展會(huì)結(jié)束時(shí)舉辦1-2屆聯(lián)誼會(huì)..此外,還應(yīng)考慮酒店,酒店以及展覽主要客戶(hù)的相應(yīng)宣傳內(nèi)容,如大廳的標(biāo)志,歡迎橫幅,房間分布信息,水果等。
3.準(zhǔn)備好充分的宣傳材料,包括:緒論,區(qū)域或集團(tuán)介紹,此次展會(huì)的相關(guān)方面的宣傳資料,海報(bào)等,給主要客戶(hù)和參觀者。
4.與聯(lián)辦領(lǐng)導(dǎo),主辦地政府和省,全國(guó)組委會(huì)建立良好的協(xié)調(diào)關(guān)系,特別是負(fù)責(zé)整個(gè)展會(huì)的組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要積極征求意見(jiàn),向組委會(huì)匯報(bào),爭(zhēng)取支持和幫助,這將解決許多實(shí)際問(wèn)題。
5.良好的氣氛烘托,在中型和大型展覽,以烘托氣氛,擴(kuò)大影響,吸引了人們的注意,及時(shí)的盤(pán)鼓隊(duì),飛行表演,軍樂(lè)隊(duì),迪廳,歌舞表演,嗩吶隊(duì),秧歌是必要的,但必須以秀服裝,并把獎(jiǎng)項(xiàng)以及視覺(jué)識(shí)別或關(guān)聯(lián)的外部方面,人們看到的答案是肯定的企業(yè)或單位舉辦,但在不固定在一個(gè)地方,前后除了活動(dòng)外展位后您也可以來(lái)回巡回宣傳。
6.現(xiàn)場(chǎng)顯示,為了配合內(nèi)部顯示器并實(shí)現(xiàn)內(nèi)部呼氣的效果,還可以在展廳前面的廣場(chǎng)和人員必須穿過(guò)的道路上布置一個(gè)戶(hù)外顯示器。
現(xiàn)在各大商場(chǎng)經(jīng)常有各種形式的展覽,很多企業(yè)也在不斷的參展,展覽設(shè)計(jì)需要注意一些事項(xiàng),具體有哪幾個(gè)方面呢。
1.展區(qū)的使用范圍是展覽設(shè)計(jì)需要充分考慮的,在設(shè)計(jì)的時(shí)候在一定的面積內(nèi)要做好企業(yè)展覽工作,這就使得能夠在營(yíng)區(qū)的有限區(qū)域內(nèi)將產(chǎn)品得到充分的展示。
2.展覽設(shè)計(jì)不要太夸張,要能結(jié)合藝術(shù)的特點(diǎn),盡可能在合理范圍內(nèi)突出產(chǎn)品的特點(diǎn),讓產(chǎn)品能夠成功的出現(xiàn)在觀眾眼前,展覽設(shè)計(jì)需要出眾,需要標(biāo)新立異,也需要注重人們新的審美觀念,但是還是應(yīng)該在合理范圍內(nèi),不要太抽象,能引人關(guān)注就可以了,不能脫離大眾審美,這樣的話(huà)就會(huì)有比較差的效果。
3.展會(huì)的搭建問(wèn)題是隨之而來(lái)的,商家為了讓自己的產(chǎn)品吸引更多的觀眾,對(duì)設(shè)計(jì)就有比較高的要求,就當(dāng)然會(huì)增添搭建的難處,甚至?xí)须[患,要盡量滿(mǎn)足商家的合理要求,然后不要讓施工有很大的難處,要能夠保證生命安全,還要能夠提高工作效率。