參展是一項復(fù)雜且簡約的工作,說參展復(fù)雜是因為所涉及的工作事項較多,說簡約是因為找一家上海會展公司就可以幫你解決。對初次參展的小白負(fù)責(zé)人來說,遇到一系列參展問題都頭大,只有找專業(yè)上海會展公司來合作完成,但上海會展公司能幫你解決哪些問題呢,回答這個問題前,首先得了解會展公司工作流程事項。
上海會展公司
1、項目前期溝通階段
當(dāng)展商獲取展位平面圖及展商手冊后,選擇合適上海會展公司,溝通及提供參展及展臺設(shè)計搭建需求,如需深入溝通可上門拜訪,按展商指定日期交付初稿展臺設(shè)計圖紙。
2、展臺設(shè)計階段
會展公司組建項目組,內(nèi)部會議,向展臺設(shè)計師及組員傳達(dá)展商需求,相互發(fā)表建議及注意事項。內(nèi)部審核初稿展臺效果圖,玄策展覽提醒通過后向客戶講解設(shè)計理念、設(shè)計說明和項目報價,匯總客戶反饋并再次修改,交付客戶滿意的展臺設(shè)計圖紙和項目報價。
3、展臺報館階段
展臺效果圖及材質(zhì)與展商確認(rèn)后,生成規(guī)范的報館圖紙,向主辦方提交審圖,辦理相關(guān)手續(xù)。
4、展臺簽約階段
與展商確定展臺工程價格,明確與客戶的相互合作要求,標(biāo)明工程所含費用,其他費用(如:電箱費用、施工管理費等)一定要提醒展商,雙方達(dá)成共識后再簽訂合同。