參展商積極的與展臺設計搭建公司進行設計和價位的溝通極為重要,除了告知展臺設計搭建公司有關展位的面積、幾面開口,還要考慮展示的產品顏色、大小、數量等。若有特殊的展品,是否要單獨展示其功能等信息也要及時提供給上海展臺搭建公司。
展商先要據企業(yè)自身的特點,確定參加展會的目的(比如,今年公司里要推出新產品,展示設計就要突出重點,主要圍繞該產品的推廣。有的公司希望在展會上突出企業(yè)品牌形象,展示設計風格則要有創(chuàng)意來吸引觀眾),并把它告知上海展臺設計搭建公司。
對于沒有經驗的參展商,在展臺設計還沒有初步的想法之前,有些要求自己也不是很清楚,那可以把你公司的預算及公司宣傳畫冊發(fā)給展臺設計搭建公司參考,這樣等展臺設計效果圖給你們后,您們就可能對照效果圖并結合自己的需求提出修改或進行調整,以達到雙方滿意的結果。
上海展臺設計搭建公司首先給展商在展臺設計上定位,確立符合本身企業(yè)文化風格的方案。還要從展商的需求出發(fā),展臺效果圖不僅要看上去美觀大方,而且更重要的是實用性。展臺設計就像人的外表形象,漂亮但不中用不算好的展臺設計搭建方案。能讓參展商滿意的展位,不僅有好的外觀和充分的展示空間,讓展商的工作人員在展位上能暢通無阻向客戶介紹并展示產品,而且能更好的展示其產品。在展會期間,同時也能讓參觀者在感到一個舒適的氛圍。
一個好的上海展臺設計搭建公司除了設計一套好的展臺搭建方案,還應在相關的展館申報、貨物進出展館等方面給展商提供配套服務或大力支持,幫助參展商化解諸多繁雜手續(xù),讓參展商有更多的精力投入到展前準備中去。