13年,實(shí)體工廠“4500㎡”
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首頁展會行業(yè)資訊 展臺搭建材質(zhì)溝通一定要有憑證

展臺搭建材質(zhì)溝通一定要有憑證

2017年10月23日09:30 

展臺的呈現(xiàn)一般需要三方溝通:展商、展覽設(shè)計(jì)公司、展覽工廠;這三方在溝通的時候經(jīng)常會出來一些信息傳達(dá)不明或遺忘事件,特別是在展臺搭建報(bào)價后的一些材質(zhì)確認(rèn)及修改,非常繁瑣,如果信息傳達(dá)不對等,就會出現(xiàn)推卸責(zé)任,不愿承擔(dān)費(fèi)用等事,到后誰都說自己有理,在這種情況下,溝通展臺搭建材質(zhì)時好是QQ、微信文字確認(rèn),就算是電話里面溝通過,也得將溝通完的結(jié)果按文字打出來發(fā)給對方確認(rèn),做到一定要有相應(yīng)的憑證。

展臺搭建材質(zhì)

展臺搭建材質(zhì)

展臺制作期間,更改材質(zhì)是常用的事情,首頁是由展覽設(shè)計(jì)公司與展商溝通,核對好相應(yīng)工藝后再傳達(dá)給展覽工廠,但在這其中有部分展商對于工藝也不是太了解,導(dǎo)致有些工藝確認(rèn)后,才發(fā)現(xiàn)需修改,如果展臺搭建工期不是很緊,且展臺還沒有開始制作,修改工藝相對于說還好一點(diǎn),如果已經(jīng)按先前確認(rèn)的工藝已經(jīng)完工,再修改工藝,那問題就大了,有時還要返工,一般展覽工廠在這個時候所有的物料成本都已經(jīng)花出去了,所以肯定得向展覽設(shè)計(jì)公司收取費(fèi)用,但展商又不愿意提供這一塊的增加費(fèi)用,局面就非常尷尬,搞到后三方都不愉悅,有的甚至還推搡責(zé)任,先前在電話里面溝通的展臺材質(zhì)工藝都不承認(rèn),也很無奈,所以在電話溝通完后,一定要文字確認(rèn),這樣才有憑證,好說明是誰的問題,誰來承擔(dān)責(zé)任。


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