展臺搭建前期準(zhǔn)備工作需要注意什么？

展臺搭建是整個(gè)展臺流程中非常關(guān)鍵的一部分。在展臺搭建前期應(yīng)做好充足的準(zhǔn)備工作，經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽搭建公司在展臺搭建前期一定會(huì)做好以下三點(diǎn)準(zhǔn)備，以確保展臺搭建順利進(jìn)行。

展臺搭建前期工作

1、圖紙審核

通常每個(gè)預(yù)訂空地的參展商，都要在規(guī)定時(shí)間里隨同指定搭建商申請表提交一份終的展位效果圖，要經(jīng)過當(dāng)?shù)叵啦块T及展館進(jìn)行審核。在搭建雙層展臺時(shí)需要審核批準(zhǔn)，所有雙層展臺效果圖必須由有豐富經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)師簽章。

2、辦理搭建手續(xù)

在展館內(nèi)，為了能更方便的管理各搭建商和參展商，有效地控制展館人數(shù)，搭建商需要在規(guī)定的時(shí)間里辦理搭建手續(xù)。例如搭建展臺的員工要辦理工作證件、在展覽期間以及退場時(shí)進(jìn)入展館的通行證。應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)完成展臺搭建工作，場館工作小組要對其進(jìn)行安全檢察，如要整改的，應(yīng)按照場館的要求立即整改。

3、做好展覽搭建時(shí)間安排

為了對展館進(jìn)行統(tǒng)一管理，通常在展出前三天搭建商們統(tǒng)一進(jìn)行搭建，展館通常每天提供10小時(shí)供搭建商搭建，如果搭建商需要加班，必須在當(dāng)天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請，并按照要求支付加班費(fèi)。

在展臺搭建之前，搭建商們必須從方方面面掌握相關(guān)的展覽資料，并根據(jù)客戶的要求搭建出獨(dú)特、醒目、給人印象深刻的展臺。在搭建前，做好展覽時(shí)間的安排，合理利用時(shí)間，將圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體，從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。